Estoque, ficha técnica e custo

CMV teórico × real: o custo que deveria ser — e o que foi

Todo dia 8 é a mesma cena: o número do CMV chega, você acha alto e não tem como saber onde ele subiu. Foi compra cara? Foi perda na cozinha? Foi porção fora do padrão? Foi ficha técnica desatualizada? Foi a porta dos fundos?

Comparar o teórico com o real responde essa pergunta — e responde enquanto ainda dá tempo de fazer alguma coisa a respeito.

Antes do sistema, o conceito

Não dá para melhorar o CMV sem entender o que ele mede. E ele mede menos do que muita gente acha.

CMV é o Custo da Mercadoria Vendida: quanto saiu do seu estoque para produzir aquilo que você vendeu num período. No restaurante, são os ingredientes e as bebidas. Aluguel, folha de pagamento e energia não entram — aquilo é despesa, não custo de mercadoria, e misturar as duas coisas é o erro mais comum de todos.

A fórmula CMV = estoque inicial + compras − estoque final

Depois de achar esse valor em reais, divide-se pela venda do mesmo período para chegar ao CMV em percentual. Simples na aparência — e traiçoeiro na prática, porque a conta inteira depende de dois inventários confiáveis, um em cada ponta do período.

Onde entra a diferença entre teórico e real

O CMV teórico é o custo que os pratos vendidos deveriam ter tido. Ele é montado somando a ficha técnica de cada item que saiu: se você vendeu 120 parmegianas e cada uma leva 180 g de filé, 80 g de queijo e 60 ml de molho, dá para calcular exatamente quanto de insumo aquilo consumiu.

O CMV real é o que de fato saiu do estoque, apurado pela fórmula acima, com compras e inventário. Ele não faz ideia de porções bem servidas, quebra de garrafa, prato devolvido ou porta dos fundos — ele só sabe que a mercadoria não está mais lá.

A diferença entre os dois é o número que interessa. Se o real é maior que o teórico, o dinheiro está saindo por algum lugar que a ficha técnica não previu: perda, desperdício, porção fora do padrão, quebra, desvio — ou uma ficha técnica que já não corresponde ao que a cozinha faz hoje.

Quer a conta passo a passo, com um exemplo numérico completo e as faixas que costumam ser citadas por tipo de casa? Escrevemos um guia separado: como calcular o CMV do restaurante.

Por que o número do fim do mês chega tarde

Um CMV que você só descobre em agosto é um problema de julho

Quando o CMV vem de planilha, ele chega semanas depois do que aconteceu, fechado num número só, sem dizer qual grupo ou qual produto puxou. Aí não sobra nada para fazer: o mês já passou, a mercadoria já saiu e a memória de quem estava na cozinha já não é confiável.

  • Um percentual único não diz se o problema é a carne, o queijo ou a bebida
  • Sem ficha técnica não existe teórico — e sem teórico não existe diferença para investigar
  • Se a entrada de mercadoria é digitada à mão, o custo médio já nasce errado
  • Inventário anotado em papel e passado para a planilha vira mais uma fonte de erro

Como o sistema chega nesse número

Nada aqui é um relatório à parte. É consequência do que já acontece quando você vende.

1

Ficha técnica dos produtos

Você cadastra o que cada prato leva e quanto. É o trabalho inicial, e é ele que torna o teórico possível — sem ficha, só existe o real, e o real sozinho não aponta para lugar nenhum.

2

A venda baixa o estoque

Cada item vendido no salão, no balcão ou no delivery desconta os insumos pela ficha. A entrada de mercadoria vem do XML da NF-e do fornecedor e o custo médio se atualiza sozinho, com alerta no estoque mínimo.

3

Inventário e comparação

O inventário é contado pelo celular, item por item, e passa por aprovação do gestor. Com ele lançado, o sistema mostra teórico, real e a diferença — por grupo e por produto, não só no total da casa.

Gestão

A diferença apareceu. E agora?

O valor do CMV não conserta nada sozinho — quem conserta é a decisão que vem depois dele. Por isso o número não fica preso num relatório: ele vive no mesmo lugar onde você olha o resto da operação.

  • Raio-X por insumo: de onde veio o saldo, quanto a venda consumiu, quanto o inventário ajustou
  • Diferença por grupo e por produto, para atacar os três piores em vez de tudo ao mesmo tempo
  • Pergunte em português na Central do Gestor: "qual prato dá mais lucro?", "o que está acabando?"
  • Alertas no app do gestor quando algo sai do padrão, sem você precisar abrir o sistema
  • O custo alimenta o financeiro e o DRE — o CMV deixa de ser um indicador solto

Onde o custo costuma vazar

A diferença entre teórico e real quase sempre tem um endereço, e ele muda conforme o que a casa vende.

Pizzaria

A mussarela é o insumo que mais pesa e o que mais se perde entre a bancada e o forno. Com ficha por sabor, dá para ver que a pizza que mais vende não é necessariamente a que mais deixa.

Ver o sistema para pizzaria →

Bar e choperia

Dose servida com a mão pesada, chope que sai como espuma, garrafa quebrada, cortesia que ninguém registrou. Em bebida, meio centímetro de diferença por dose vira muito dinheiro no fim do mês.

Self-service e quilo

O buffet trabalha contra você duas vezes: comida demais vira sobra e comida de menos vira cliente insatisfeito. Aqui o CMV real mede exatamente o custo dessa aposta diária.

Perguntas sobre CMV de restaurante

O que é CMV no restaurante?

CMV é o Custo da Mercadoria Vendida: quanto saiu do seu estoque para produzir o que você vendeu num período. Num restaurante são os ingredientes e as bebidas — não entram aluguel, folha nem energia, que são despesas, não custo de mercadoria. Ele costuma ser lido como percentual sobre a venda do mesmo período.

Como se calcula o CMV de um restaurante?

A fórmula é CMV = estoque inicial + compras − estoque final. Você pega o valor do estoque no começo do período, soma tudo o que comprou e subtrai o valor do estoque no fim. Dividindo esse resultado pela venda do mesmo período, você chega ao CMV em percentual. O detalhe que quase todo mundo esquece é que essa conta depende de um inventário confiável nas duas pontas. Veja o cálculo com exemplo numérico.

Qual a diferença entre CMV teórico e CMV real?

O CMV teórico é o custo que os pratos vendidos deveriam ter, somando a ficha técnica de cada um. O CMV real é o que de fato saiu do estoque, apurado com as compras e o inventário. Quando o real é maior que o teórico, a diferença é perda, desperdício, porção fora do padrão, quebra, desvio ou ficha técnica desatualizada — e é justamente essa diferença que dá para atacar.

Qual é um CMV bom para restaurante?

Não existe um número único que sirva para todo mundo. O CMV saudável varia muito conforme o tipo de casa, o cardápio, o preço de venda e a região — um bar de bebidas e uma churrascaria não têm o mesmo patamar. O que costuma dizer mais sobre a saúde da operação é a distância entre o teórico e o real e a tendência dos últimos meses, não a comparação com a média de outra casa.

O sistema calcula o CMV do restaurante sozinho?

Ele calcula a partir do que você já faz: cada venda baixa os ingredientes pela ficha técnica do produto, a entrada de mercadoria pode vir do XML da NF-e do fornecedor e o custo médio se atualiza sozinho. Com o inventário lançado, o sistema mostra o teórico, o real e a diferença por grupo e por produto — sem planilha no meio do caminho.

Preciso fazer inventário para ter o CMV real?

Precisa. O CMV real depende de contagem física: sem saber quanto sobrou de verdade, não há como separar o que foi vendido do que foi perdido. No MGMComanda o inventário é feito pelo celular, item por item, e passa por aprovação do gestor antes de ajustar o estoque.

Mascote do MGMComanda fazendo joinha ao lado do convite para testar o controle de CMV

Cadastre uma ficha técnica e veja o custo aparecer.

Comece por um prato só: cadastre a ficha, venda no teste e acompanhe a baixa do estoque. É o menor experimento possível para entender se o CMV automático muda o seu jogo.

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